いい会議にする秘訣とは何か?

「朝まで生テレビ」というテレビ朝日の番組を見たことがあるでしょうか?

最近は、司会の田原総一朗さんの体調を考慮してか、頻繁に開催されることはなくなったように思いますが、昔は毎週やっていた時期もありました。

朝まで生テレビは、意見が全く違う論客や政治家を集めて議論する番組なのですが、見ている人はその激しいやり取りや、話し手の個性の強さに戸惑うばかりです。

私が最も気になるのは、人の話を押しのけてまで自分の話の正当性を主張するという姿です。

普通の会社の会議などではこのような激しいやりとりはないと思いますが、敵対するような人が自分の主張を曲げないだけの会議であれば、あまりやる意味はないように思います。

ここで重要になるのが司会の役割です。司会者は出演者に多様な意見を言わせるだけでなく、問題点を探って解決の糸口は何かというところまで切り込んでいく必要があります。

つまり、司会者は中立性を守って、どういう順番で発言を引き出していくか、どうやって議論が深まる方向に持っていくか、ということを考えて会議を進めていく必要があります。

私たちが会議に参加する場合、主催者側にまわるのか、オブザーバー側にまわるのかによって、発言の内容は変わってきます。

また、決まっていることを確認する会議なのか、それとも議論して何かを決めることが必要な会議なのかによっても、発言の内容は変わってきます。

会議での発言で大切なことは、長々と話さないということです。長々と話すと、重要なポイントが見えなくなると共に、他の人の話す機会を奪ってしまうということになります。

その意味で、会議での話し方は、自分の思っていることを誤解のないように簡潔に伝えるということが必要です。また、全体の話の流れに目を向けて、話を脱線させないことも大切です。そのためには、全部を話そうとするのではなく、まわりの人が知りたいポイントに絞って結論と理由を述べていくのがいいと思います。

一方、司会者は、発言の内容をまとめながら、次の発言者へつなぎながら、限られた時間の中で議題を進めていく必要があります。

私も昔は、会社での「何も決まらない会議」を多く経験してきました。このような会議の特徴は、会議の目的がはっきりしていないまま、ただ形式的に集まって話しているだけということです。決まるのは次の会議の予定だけ、という悲しい会議です。

個人的にいつも感じているのは、会議に至るまでの参加者どうしのコミュニケーションや、グループ内で同じ目標を目指しているという気持ちがなければ、その会議には成果が生まれにくいのではないかということです。

また、会議での発言内容を制限したり、始めから結論ありきの会議は、やる意味はありません。このような会議は時間の無駄であり、生産的ではないと思います。

人と人とが話すのは単に会話ですが、会議は複数の人が全体で話しているという形です。また、会議に参加している人は皆平等に発言できる権利を持っています。いろんな考え方を受け入れながら、問題点や疑問点をクリアにして、目的に対してよりよい結論を導くという形になるよう、参加者全員の意識を1つの土台に載せていくという作業です。

「会議では議題を始める前に、その会議を行う意味をきちんと参加者に伝えること」

そういう会議を目指していければと、私も思います。

子供の英語教育と大人の英語教育

かなり昔から「議論」という形で専門家の間で意見が対立している。

「英語教育を幼少期に始めるべきか」という議論だ。

幼少期こそ、正しい日本語を身に着けることが必要であり、その時期に英語を勉強すると、日本語が正しく身につかなくなり、ひいてはその他の科目にも影響がある。さらに、情報機器の普及によって漢字が書けないなどの弊害も生まれており、子供の時期にしっかりした国語力を身に着けることが大切だ。と反対派は言う。

一方、賛成派は、幼少期から英語を学べば、将来にわたって英語の発音が正しく聞こえたり、話せたりするようになり、その後の英語の習得にかなり有利になると共に、英語の文法力よりも会話力に重点を置いた学習形態に変化させていくことで、グローバル社会で必要とされるより多くの人材の育成が可能になる。と言っている。

このような議論とは別に、世間の親はわが子に英語教育が受けられる小学校に入れようと躍起になっているという話も聞く。

大人になってから思うのは、「英語が話せないのは学校教育のせいだ」と言いたいのだろうが、同じような教育を受けても、話せる人と話せない人がいるということは、一概に学校教育のせいとは言えない面もあると思う。

最近あるYoutubeの動画を見て、衝撃を受けた動画がある。 それは、以前に書いた記事で紹介したが、赤ちゃんが6ヶ月から1歳の間に聞いた音で、音を聞き分ける脳が作られていて、その後は歳をとるにつれ音を聞き分ける能力が退化していくという話である。

さらに、その音というのは、人間が直接赤ちゃんに対して語りかけるという形でしか有効ではないということらしい。 幼児期に親が話しかけるということが、その子の言語能力を最も高めているということをこのことは示していて、おそらく、その後の複雑な言語の習得にも大きな影響を与えているように思われる。

最近は、電車の中で、子供が泣いているのに、無視してスマホをいじっている親を見かけることもあり、そういう親が子供の脳に影響を与えていると思うと、この国の将来に一抹の不安を感じてしまう。

私たち大人は、子供たちの可能性を広げるためと、良識のある大人になってもらうために学校教育をよりよいものにしてもらいたいと願っているが、時代時代で変わってゆく勝手な大人たちの思惑で、団塊世代、バブル世代、氷河期世代、ゆとり世代、さとり世代と呼ばれる世代が生まれたりしていることを考えると、学校教育は固定的なものでなくて、時代に対応して変化してきたものらしい。

しかし、どのような教育を受けるにしても個人差はあり、何かが得意であれば、何かが不得手であるという千差万別の個性というものは変えがたいところのようだ。 幼児期から小学生に至るまでの英語教育のあり方のみならず、今を生きる私たち大人の英語教育のあり方も同時に考える時期に来ているのではないだろうか?

ヒューマン話し方教室 スタッフより

「歌会始」をテレビで初めて見ました

昨日、NHKで「歌会始」(うたかいはじめ)の様子が放送されていました。

何気なくテレビをつけていると、何やら厳かな中で皇室の方々と一般の方々が向い合せに座られており、その中心にテーブルに、司会の方と5人くらいの人が座られました。

5人の中の1人が、今回入選された歌を詠むのですが、57577の句の詠み方が普通とは違って、1つの句の最後の音をすごく長く伸ばして、最後をちょっと上げるみたいな感じの詠み方をするのです。

その1人が詠みおわると、残りの4人がまるでコーラスを歌っているかのように、華やかにその歌を歌います。(これを何と表現するのかは難しいのですが)

私達が考える57577の歌の詠み方とは違って、昔ながらの歌会というものは、このようなものだったのかと初めて知り、なんとゆったりした時間なのだろうとびっくりしました。

NHKの解説の方が、詠んだ歌の作者と、その内容について説明してくれるので、歌の背景が理解できて、以外にも面白かったです。

今年の歌会のテーマは、「本」ということでした。この場合、書籍としての本を思い浮かべますが、このルールでは、歌のどこかに「本」という字が入って入ればいいということのようでした。

一番最年少の15歳の小林さんの歌が最初に紹介されました。

今日の新聞にも歌会始の歌が紹介されていましたので、いくつかを紹介させていただきます。

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夕やみのせまる田に入り稔りたる稲の根本に鎌をあてがう

天皇陛下

来し方に本とふ文の林ありてその下陰に幾度いこひし

皇后陛下

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山あひの紅葉深まる学び舎に本読み聞かす声はさやけし

皇太子さま

恩師より贈られし本ひもとけば若き学びの日々のなつかし

皇太子妃雅子さま

弟に本読み聞かせゐたる夜は旅する母を思ひてねむる

秋篠宮家次女佳子さま

来客の知らせ来たりてゆつくりと読みさしの本に栞入れたり

高円宮妃久子さま

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おさがりの本を持つ子はもたぬ子に見せて戦後の授業はじまる

新潟県 吉楽さん(77)

大雪を片寄せ片寄せ一本の道を開けたり世と繋がりぬ

長野県 木下さん(72)

「あったよねこの本うちに」流された家の子が言ふ移動図書館

千葉県 平井さん(59)

二人して荷解き終へた新居には同じ二冊が並ぶ本棚

茨城県 五十嵐さん(57)

この本に全てがつまつてるわけぢやないだから私が続きを生きる

神奈川県 小林さん(15)

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以上、いかがでしょうか。

ヒューマン話し方教室 スタッフより

面接ではその人の素が見えるとうまくいく

どんな面接であっても、人と人とが相対して出会うわけですから、どちらもそれなりに気を使っていることは間違いありません。

そういう意味では、面接官が上で、面接を受ける人が下というようなことは全くないのです。

面接官も、あなた自身のことを知りたいし、どうしたらうまく話せてもらえるかということに努力しています。

面接官が最初に持つあなたの印象は、話す内容というよりは、話しているときの表情や、歩いたり、座ったりするときの姿にあるかもしれません。

「顔や目の表情」「真剣な表情」「笑っているときの表情」「考えているときの表情」などは、その人の人柄をあらわします。

話す内容にも、いろいろあります。

聞かれた内容に対して少ししか話さない人や、聞かれた内容とは違う内容を話してしまうような人もいます。

実のところ、話というのは、キャッチボールですから、1つの質問と1つの答えでワンセットではなくて、1つの質問に対して、1つ答えると、相手はさらにもう1つの質問をしたくなるというように、発展的に話が弾んでいくことが必要なのです。

話して楽しいという人は、出しゃばらずに、相手に話させながら、話をつなげていくことができる人です。

ヒューマン話し方教室には、初めての人が自分の話し方のご相談をするための「話力チェック&アドバイス」というサービスがあります。

ここに来られる方は、決して話が下手であるとか、自分から話せないという方ではなく、十分に社会の中でお仕事ができる立場にいる方がほとんどです。

このような方の悩みの1つとしては、「多くの人の前に出ると緊張してうまく話をすることができない」ということがあります。

友人や仲間内では問題なく話せても、いざ人前に出ると話せないということの本質は、「知らない人や、初めての人の前では緊張する」という心理にあるように思います。

実は、面接も緊張してしまうと、うまく自分を表現できずに、あっという間に終わってしまったということになってしまいます。

人が緊張することは、決して間違ったことではないのです。動物だって、初めての人にはなかなか慣れずに警戒するということはよくあります。

問題は、緊張した状態から、緊張をほぐす状態に変化することができるかという点です。

人と人が話していて、ふとした話で、相手の素の部分が見える瞬間があります。

恐らく、その時に相手のことが理解できて、相手との間が少し埋まった感じがするのではないでしょうか。

面接では、なるべく自分の素の部分を見せるようにしてください。そうすれば、面接官の心もほぐれて、話が弾んでくることと思います。

ヒューマン話し方教室 スタッフより