「面接は交渉だ」と思って臨むことが大切です

面接というと、自分の自己紹介と思っている人も多いと思いますが、そういうことでは面接は成功しません。

たとえば、就職面接のような場合を考えてください。

もちろん、その会社の面接担当者に会うのは初めてでしょうが、相手もあなたに会うのは初めてです。

面接で失敗する場合は、あなたと担当者の間の話の距離が最初から最後まで変わらなかったような場合です。

面接担当者も、あなたからいろんなことを聞き出そうとすると思いますが、聞かれた内容よりも、面接担当者との間の話の距離をいかに縮めることができるか、ということが大切です。

このためには、相手が何を求めているのかが分からない場合は、きちんと聞き返してから答えるということも必要です。逆に、求めてないような話をだらだらとしてしまうと印象が悪くなります。

話はキャッチボールと同じで、一つの話から次の話へと移る部分がスムーズに連結し、お互いの理解が深まっていくようにする必要があります。

しかし、実際の面接の場合は、緊張してうまく話すということだけに集中してしまい、相手の顔もよく見ないで話してしまうようなこともあるのではないかと思います。

面接というと、面接担当者が上にいて、自分は下で評価されているというように考えている人もいるようですが、それはおおきな間違いです。相手が社長だろうが重役だろうが、相手と自分は対等であると考えて正々堂々と目を見て話すことが必要です。もちろん、対等とはいっても相手に対して真摯に礼儀正しく向き合うことは当然です。

また、相手からの質問だけでなく、自分からの質問もとても有効です。質問をすることで、よりよく知ろうという態度が相手に好印象を与えるからです。

「面接は交渉だ」という意味は、交渉とは、「相手を満足させて成功に導く」ことだからです。

面接が終わったときに、担当者としっかりと交渉できた、と思えば十分成功と言えるでしょう。

面接は交渉だ

ヒューマン話し方教室 スタッフより

三顧の礼と交渉術

三国志の物語の中に、劉備玄徳(りゅうびげんとく)が、天下統一のための参謀・相談役として諸葛亮(しょかつりょう、諸葛孔明)を得るために、3度も家まで訪ねてお願いをしたという物語があります。

これを「三顧の礼」といい、身分や年齢に関わらず、誠意を尽くし、礼儀をつくして、交渉に臨むことを言います。

前回の記事でも紹介した、話し方教室の「捨田利先生」も、人との交渉に関してはとても優れた方であり、それに関する本も出版しています。

交渉の技術が面白いほど身につく本

この「交渉の技術が面白いほど身につく本(捨田利裕著)」という本は、2001年に発売された本ですが、今読んでも色あせることなく、面白く読むことができると思います。

また、この本は韓国語にも訳されており、日本のみならず、多くのビジネスマンに役立ってきた本です。

人や会社との交渉において、相手から信頼されるためには、積極的に行動し、誠意と困難な状況に打ち勝つアイデアが必要です。

よく経営者の方が、テレビの番組などに出て言う言葉に、

「最近の若い技術者は、新しい商品の開発に対して、すぐに出来ないとか、無理だとか言って、どうしたら出来るのかを考えようとしない。」

という経営者の愚痴のような言葉があります。

たとえ、年下の社員であっても、命令だけで動くわけではなく、誠意を尽くした話し方で接していかなければ、人を動かすことはできません。

会社の組織においても、人間関係は複雑な上に、中間管理職になると、年下の社員と上層部の間に挟まれて、どうやって仕事を進めていけばいいのかと悩んでいる人も多いと思います。

また、対外的な契約交渉、クレーム対策などにおいても、人と接する場合はすべて交渉の技術が必要になってきます。

捨田利先生は、前回の記事でも書いたのですが、思ったらすぐに行動される方でした。また、それと同時に、とても不思議な交渉術を持っていました。

捨田利先生は、東京や横浜で話し方教室の会場をレンタルして話し方のレッスンを行っていました。5年ほど前になると思いますが、捨田利先生は、新橋駅前にある会場で話し方教室を開催するようになりました。

その時、私のところに来て、

「話し方教室を月曜日の朝の時間帯にやりたいと思っているんですよ。」というのです。

私は、驚いて

「仕事前の朝の時間帯に、話し方のレッスンを受ける人なんているんですか?」と尋ねると、

先生は、

「実はやりたいという人がいるんですよ。でもね、朝の7時30分くらいから始めないと仕事場に行くのが遅くなると思うんですが、困ったことに、7時30分からレンタルできる会場がないんですよ。」

「話し方教室の場合、発声練習などもあるので、声を出してもいい会場じゃないとだめなんですよ。」

と言っていました。

その話を聞いてからしばらくして、会場が見つかったということで先生が来られました。

その見つかった会場というのは新橋駅前にある喫茶店で、通常は8時00分に開店する喫茶店なのですが、その喫茶店のオーナーと交渉して、7時30分から喫茶店の中にある個室を借りることができるようになったということでした。

一体どういう交渉をしたのかと不思議に思いましたが、さっそく私に、

「新橋の朝のレッスンのポスターをすぐに作って欲しいんです。」という依頼が飛んできました。

こんな調子で、内部の人に対しても、外部の人に対しても、年下の人に対しても、誠意と礼節を持って交渉し、いつの間にか目的を達成していくので、私たちはそのことを「捨田利マジック」と呼ぶようになりました。

そういう捨田利先生の教えが、今でもヒューマン話し方教室を支えていると思います。

ヒューマン話し方教室 スタッフより

気が付くと、相手の土俵にいる

話し方教室の社長さんの「捨田利先生」と初めて出会ったのは、今から8年前くらいだったと思います。

私としては、「話し方」を「教室」としてやっているところがある、ということを初めて知った瞬間であり、一体、その社長さんという方はどのような方なんだろうと思いました。

お会いした最初の印象は、小柄ながらも、とても姿勢のいい方だなあという印象でした。当時は75歳くらいの年齢だったようですが、全く歳を感じさせないほど、シャキッとした姿で、張りのある話し方をしていました。

私も「話し方教室」のホームページのイメージが全く想像できなかったので、一度レッスンの風景を見せていただくことにしました。

そこには、多くの社会人が「話し方教室」でコミュニケーションや、スピーチのトレーニングをしている姿がありました。そして「捨田利先生」が多くの生徒さんから信頼されていることを感じました。

捨田利先生は、独自のトレーニングプログラムを開発してきた方なのですが、社長でありながら、日々第一線で話し方トレーナーとして、現場で活躍されていました。

ホームページを担当させていただくようになって、捨田利先生とはいろんな話をさせていただきました。私とは当然ビジネス的な話が多かったのですが、そんな中でも不思議だったのは、いつの間にか捨田利先生の話の土俵に上がって話をさせられているという感覚です。

本来、ホームページ制作というのは、クライアントの要望を聞いて、原稿どうりにホームページを作ったり、デザインをしていくのですが、捨田利先生の場合は、ちょっと違いました。

必ず具体的なイメージや文字を手書きで書いてきて、それを私に見せながら、「この言葉で伝わりますかね~。もっといい言葉はありますか?」などと、私に意見を求めてくるのです。

言葉を決めるために、数時間いっしょに議論するようなこともあり、ホームページを作っているのか、それとも「話し方教室」のスタッフになっているのか、わからなくなることもありました。

また、画像を選ぶときも、「こんな画像はありませんか?」とイメージの内容まで細かく希望を出してくるのです。その期待に応えようといろいろと試作するのですが、色合いや構図みたいな部分まで細かく指示され、何度も作り直すことがありました。

ふっと思いつくみたいで、FAXでイメージを送ったからと電話がかかり、その通りに作ると、次は、別の案がFAXで送られてくるというようなことが何度かありました。

そうこうしているうちに、捨田利先生が何を望んでいるのか、どういうページにしたいのか、ということが私の方でもだんだんわかってくるようになりました。

しかし、不思議だったのは、新しい提案はどんどん送られてくるのに、過去に掲載した内容については、あまり興味を持っていないようでした。

新しいことにいつもチャレンジする人の頭の中は、過去の方向にベクトルが向くということがないんだなあと、そのとき感じました。

捨田利先生は、「考えるよりも行動」という人でした。

「毎日、何時に起きるのですか?」と尋ねると、「4時には起きて、散歩している」という答えが返ってきました。

「電車に乗っていて退屈しないですか?」と尋ねると、「電車に乗っていると次から次に発想が出てきていいんだよ。」と言われました。

80歳が近い歳になっても、全く「老化」を感じさせない雰囲気を持っていて、この人は一体どういう人なんだろうと不思議に思いました。

電話に出ると、「今日は、どの時間か、空いている時間がありますか?」といわれ、こちらの都合のいい時間を言うと、電車で1時間ほどかかる距離であっても、「それじゃ、その時間にお伺いします」と言って、きっちりその時間に来るのです。

「今日は、新潟から来ました」とか、「明日は北海道に行く予定があるので」とか、どう考えても80歳近い人の行動ではないのです。

そういう捨田利先生と接する中で、「この人は他の人と違って特別な人だから」と考えるようになり、無理なことを言われても、平気で「わかりました」というようになりました。

そのころ、私の事務所では、捨田利先生のことを「しゃたりん」と呼ぶようになりました。

「今日、しゃたりんから電話あったよ」と事務所のスタッフどうしで会話していました。

捨田利先生は、「話していると」というより「付き合っていると」、いつの間にか、先生の土俵に自分から上がって、前向きに考えさせられているという存在だったように思います。

おそらく、そういうことが捨田利先生が「話しのプロ」と呼ばれていた所以ではないかと、今になって思います。

次回の記事は、捨田利先生の交渉術について書いてみたいと思います。

ヒューマン話し方教室 スタッフより

不思議な人は魅力的な人

あなたは、今までの人生の中で、不思議な人に出会ったことがあるでしょうか?

私たちが、不思議な人と思うのは、魔法使いではなく、常識にとらわれない考え方を持っているような人だと思うのです。

自分の常識と全然違う!と思ったときに、私たちの心や脳はびっくりしてしまいます。

「どういう考え方をすれば、そういう風になるの?」

という感じです。

不思議な人

たとえば、それは容姿という点も一つの候補です。

思い切ったファッションができる人、派手なファッションができる人、絶対にありえないファッションができる人、そういう人も衝撃的です。

でも、本当にびっくりするのは容姿ではなく、その人の考え方や、人との接し方という点で常識を超えた部分を持っている人がいます。

そういう人の中には、まわりに迷惑をかけてしまうような人もいるかと思いますが、よくよく後になって考えてみると、そういう人がいることで、私たちの常識を打ち破って、新しい世界に誘ってくれたのではないかと思えるようになるのです。

一方で、あなたはそういう常識のない生き方は到底できないと考えていると思います。

年相応、職業に相応、これまでの経歴に相応した生き方という枠の中で生きていると思うのです。ところが、年を経るにしたがい、その枠はどんどんと小さなものになってくることもあって、いつの間にか自分はこれでいいのかと自問するような時期がきます。

そういう時に、常識にとらわれない種族の人と出会ったらどうでしょう。それは、とてつもなく魅力的な出会いになると思います。

私は現在ホームページの仕事に携わっていますが、今から8年前、ある話し方教室のWebページを頼まれました。この時、その話し方教室の社長をしていた人が、私にとっての「不思議な人」になりました。

その人は、皆から「捨田利先生」と呼ばれている社長さんでした。(次回に続く)

ヒューマン話し方教室 スタッフより

笑顔をつくるとやさしくなれる

笑顔と話し方

接客業のお仕事をされている方は、日々意識していることですが、お客様に対して笑顔で応対することはとても大切なことです。

しかし、忙しくて余裕がなかったり、自分の中でいやなことがあったときには、笑顔をつくることは簡単ではありません。

お店に行って、マニュアルどおりの笑顔や丁寧な話し方をされると、うれしい反面、本当にこの人は心で思っていることを話しているのだろうか?と思うこともあります。

日本では、諸外国と異なり、サービスマナーが徹底されており、お客としてお店に入ったときに不快になるということはありません。しかし、あまりにも形式的な言い方をされると、単に商売としてやっているだけではないかと勘繰りたくもなります。

心のこもっている言葉なのか、それとも心がこもっていない言葉なのか、という判別で一番大切なことはなんでしょうか?

それは、相手の目をしっかりと見て、言葉を発しているかどうかでわかります。

日本人は、相手の目を見るということを短時間しかできない民族だと思います。一方、外国の多くの人々は、日本人みたいに笑顔は少ないものの、じっと目を見て話すということを子供の頃から訓練されているように思います。

電車の中で、赤ちゃんや子供を見ていたら、相手もじっと見返してくるという経験をしたことがないでしょうか。子供のときは、必ず相手の顔をじっと見て話すことがあたりまえなのです。

ところが、大人になるにつれて、相手の顔や目を見ないで話すという習慣が次第についてきます。これは家族の中でもそのようになってくる傾向があります。

人の目と目が合ったときに、本当の会話が生まれます。

目があった瞬間にあえて笑顔をつくってみましょう。それが全くの他人であってもです。

そうすると、相手の顔がゆるんで、相手も笑顔になってくれます。

それが、私たち動物の本能的行動だからです。

ヒューマン話し方教室 スタッフより